6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, hukuki işlem, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, haberleşme kayıtları, imza bilgileri, mali bilgiler, banka hesap bilgileri) Veri Sorumlusu sıfatıyla HakemPortal tarafından işlenebilecektir.

   A- Veri Sorumlusunun Kimliği

   HakemPortal olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyor ve bu itibarla sizlerden talep ettiğimiz ve bizlerle paylaştığınız kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki hususları aydınlatma yükümlülüğümüzü gereği gibi yerine getirmek amacıyla bilgilerinize sunuyoruz.

   B- Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi Ve İşleme Amaçları

   KVKK m.5 ve m.6’daki belirtilen sınırları aşmamak şartıyla kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir:

Kişisel verileriniz, HakemPortal tarafından sunulan hizmete ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber, HakemPortal tarafından en iyi şekilde hizmet sunulabilmesini teminen işlenebilecektir.

HakemPortal nezdinde tahkim başvurusunda bulunmanız hâlinde tahkim hizmetlerinin yerine getirilmesi kapsamında ve HakemPortal web sitesine kayıt olmanız durumunda kişisel verileriniz tarafımızca işlenebilecektir.

HakemPortal olarak, kimlik ve iletişim verileriniz ile dijital çerez ve verileriniz, kişisel bilgileriniz, merkezimiz dahil olmak üzere hizmet verdiğimiz tüm alanları ziyaret etmeniz ve talep ettiğiniz hususlara dair online hizmetleri kullanmamız dahilinde tarafımızca işlenebilecektir.

Şahsınıza ait kayıt ve sözleşmelerinizin yapılabilmesi ve bu kapsamdaki her tür çalışma ilişkisini ilgilendirir hizmet süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve taleplerinin karşılanması için kimlik ve iletişim bilgileriniz ile dijital çerez ve verileriniz tarafımızca işlenebilecektir.

Hukuki, ticari ve idari süreçlerin planlanması ve uygulanması, talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak HakemPortal tarafından genel ve özel tekliflerin sunulması, sosyal medya mecraları da dahil olmak üzere sizinle iletişimin sağlanabilmesi için kimlik ve iletişim bilgileriniz ile dijital ve çerez verileriniz tarafımızca işlenebilecektir.

İnternet sitemizin, kullanımınıza sunulabilmesi ve özelleştirilebilmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi maksadıyla, sınırlı olarak kimlik ve iletişim bilgileriniz ile dijital ve çerez verileriniz tarafımızca işlenebilecektir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, HakemPortal’a ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Mali ve finansal işlerinin yerine getirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesinde dijital ve çerez verileriniz tarafımızca işlenebilecektir.

HakemPortal tarafından düzenlenen veya diğer kurumlarla birlikte organize edilen konferans, eğitim, seminer, yarışma gibi etkinliklere kayıt olmanız hâlinde kişisel verileriniz işlenebilecektir.

HakemPortal’ın tanıtım, etkinlik, basın ve her türlü kurumsal iletişim çalışmaları kapsamında katılımcının yazılı olarak aksini bildirmediği sürece görsel ve işitsel kayıtların alınması ve bunların elektronik veya basılı olarak HakemPortal’ın web sitesi ve diğer sosyal mecralarında yayınlanmasında verileriniz işlenebilecektir.

Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde ve HakemPortal merkezinin ziyaretçisi olmanız halinde HakemPortal yerleşkelerini ve internet adresini ziyaretiniz halinde güvenliğin sağlanması ve siber yollarla işlenen suçlarda şüphelilerin kimliğinin ortaya çıkarılması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca işlenebilecektir.

Online tahkim başvurusu veya web sitemiz üzerinden etkinlik kaydı vasıtasıyla online ödeme sistemi üzerinden yapılan ödemeler, üçüncü taraf ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından ayrı genel işlem koşullarına tabi olup bu koşullar sizin verilerinize de uygulanabilir.

   C- Kişisel Verilerinizin Aktarılması

   Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, yukarıda sayılan süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, ilgili özel kişilere, bankalara, servis sağlayıcılara, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde HakemPortal’a hukuk danışmanlığı ve mali müşavirlik hizmetleri veren kurumlar ile bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.

   D- İlgili Kişi Olarak Haklarınız

   Hak Sahibi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi Maslak Mah. Söğüt Sokak No: 20 Ağaoğlu Maslak 1453 T4-B Blok No: 71, 34398 Sarıyer/İstanbul adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

   HakemPortal, talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinizde bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

   E- Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi

   Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu HakemPortal’ın ilgili birimine bildirebilirsiniz.

   İşbu Aydınlatma Metni 17 Temmuz 2022 tarihinde hazırlanmıştır. Metinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu değiştirilmiş metnin yürürlük tarihi ve içeriği geçerli olacaktır.